Wij zijn voor elke vestiging van Nysingh op zoek naar een secretaresse (Zwolle of Utrecht). In totaal hebben wij dus 2 vacatures van ieder 32-40 uur openstaan.

In deze leuke functie ondersteun je samen met een team van secretaresses onze advocaten op één van onze vestigingen. Je bent voor circa 4-6 advocaten het aanspreekpunt voor alle secretariële werkzaamheden. Deze opzet zorgt ervoor dat je met de verschillende rechtsgebieden in aanraking komt, maar ook ruimte krijgt om je te verdiepen in een specifiek onderwerp zoals zorg, arbeidsrecht, verzekeringsrecht, aanbestedingsrecht of ondernemingsrecht.

Jouw rol

Als secretaresse zorg je er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken van juridische documenten, (complex) agendabeheer, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het onderhouden van contact met cliënten of derden via telefoon en e-mail. Kortom, je weet zowel je interne als externe klant goed te bedienen.

Wat kun jij verwachten?

• Een dynamische functie binnen een top 20 kantoor;
• Een tijdelijk contract, met zicht op een vast dienstverband;
• Een laagdrempelige bedrijfscultuur waarin het normaal is om bij elkaar naar binnen te lopen;
• Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring;
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen + 2 vaste verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden; het is een pré indien je deze binnen de juridische branche hebt opgedaan. Je bent gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en tot een goed einde te brengen. Je kunt goed organiseren, zorgt voor overzicht en structuur in de praktijk, waardoor jouw collega’s niets over het hoofd kunnen zien. Je bent nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Je hebt goede digitale vaardigheden, waaronder uitstekende kennis van Word, PowerPoint, en Excel.

We vinden het belangrijk dat je een flexibele, no-nonsense instelling hebt en de wil om je te ontwikkelen. Je hebt een klantgerichte persoonlijkheid en houdt ervan om samen met je collega’s goed werk af te leveren.

Word jij enthousiast van deze vacature en heb je MBO+ werk- en denkniveau? Dan nodigen wij jou uit te solliciteren! Wij ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief met vermelding naar welke vestiging jouw voorkeur uitgaat. 

De procedure

We streven ernaar om je binnen één week na ontvangst van jouw sollicitatie te laten weten of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek. Een taaltoets en een tweede gesprek kunnen deel uitmaken van de procedure.

We vertellen je graag meer!

We begrijpen dat je meer informatie over de vacature wilt. Voor vragen over de werkzaamheden en de procedure kun je contact opnemen met Karin Böhm (06 57 15 55 42 / karin.bohm@nysingh.nl).