Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten- en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een notarieel secretaresse voor onze sectie Vastgoed in Arnhem en/of Zwolle!
Jouw rol
Als notarieel secretaresse Vastgoed bij Nysingh ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de juridische praktijk van onze (kandidaat-)notarissen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen en je draagt bij aan een efficiënte en professionele dienstverlening aan onze cliënten. Samen met je collega secretaresse zorgen jullie ervoor dat de dag vlekkeloos verloopt! Je takenpakket zal onder andere bestaan uit:
- het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten, zoals volmachten, besluiten en akten;
- het beheren van de agenda’s en het plannen van afspraken;
- het onderhouden van contact met cliënten en derden;
- het archiveren en beheren van dossiers.
Jouw team
Binnen de sectie Vastgoed, Markt en Overheid in Arnhem zijn circa 36 gedreven en gespecialiseerde advocaten en (kandidaat)-notarissen werkzaam die dagelijks ondersteund worden door een ervaren secretariaat. Hiervan bestaat jouw team uit een notaris, drie kandidaat-notarissen, twee secretaresses en een werkstudent.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. Het is mooi meegenomen als je deze hebt opgedaan binnen de juridische branche;
- Je bent betrouwbaar, klantgericht en pakt graag nieuwe taken op;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet het overzicht te behouden;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Je werkt graag samen, maar je bent ook in staat om zelfstandig aan de slag te gaan.
Wat bieden wij jou?
Bij Nysingh vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kunt ontwikkelen en kunt groeien in een professionele werkomgeving. Zo bieden wij jou:
- een tijdelijk contract met vooruitzicht op een vast dienstverband;
- een marktconform salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en 2 vaste verlofdagen op jaarbasis;
- een laagdrempelige en open kantoorcultuur waarin het normaal is om bij elkaar binnen te lopen voor gezelligheid;
- leuke kantooractiviteiten, waaronder kantoorborrels, wintersport en andere sociale en sportieve activiteiten;
- een fijne werkplek in het centrum van Arnhem.
De procedure
Enthousiast geworden? Solliciteer direct en stuur jouw cv en motivatiebrief naar ons op. Binnen twee weken hoor je of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een tweede gesprek maakt deel uit van de verdere sollicitatieprocedure. Ons streven is om zo snel mogelijk iemand aan te nemen.
Wij beoordelen zorgvuldig jouw stukken en nemen binnen twee weken contact met je op.
Wij leren jou graag goed kennen. Bij dit gesprek is in ieder geval één medewerker en de recruiter of HR adviseur aanwezig.
Je maakt vanuit huis een online assessment van LTP. Zo krijgen wij inzicht in jouw capaciteiten en persoonlijkheid.
Heb je het assessment goed gemaakt? Dan volgt een tweede gesprek met twee medewerkers. Hier wordt dieper ingegaan op de resultaten van het assessment.
Je ontvangt een voorstel. Na jouw akkoord heten we je van harte welkom bij Nysingh!
We vertellen je graag meer!
Heb je vragen over de vacature of sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met onze HR adviseur (06 12 74 43 14 / ilona.schotman@nysingh.nl). Zij staat je graag te woord!
Werken bij Nysingh
We zijn een full service advocaten- en notarissenkantoor met locaties in Arnhem, Utrecht en Zwolle met meer dan 100 advocaten en notarissen. We zijn thuis in de organisaties die Nederland vormen in de sectoren ondernemingen, overheid, zorg, onderwijs en de verzekeringsbranche. Met onze brede ervaring en specifieke kennis zijn we dagelijks met hun uitdagingen in de weer en daar doe jij ook vanaf dag een actief aan mee. Daarom werk je hier altijd nauw samen in integrale teams, die steeds opnieuw samengesteld worden per zaak. Zo zorgen we ervoor dat onze cliënten altijd, op tijd, de juiste afslag nemen.